Koszty eksploatacji

Jeśli natomiast posiadamy większą firmę, gdzie często się coś kopiuje, skanuje i faksuje, do jednego urządzenia może ustawiać się długa kolejka, gdyż każdy będzie musiał cos szybko skopiować.

Jeszcze jedna sprawa. Od razu zaznaczmy, że urządzenia droższe i bardziej zaawansowane, będą potem dużo tańsze w eksploatacji.

Dlatego więc zastanówmy się, jak często będziemy korzystać z urządzenia. Jeśli będzie ono używane sporadycznie, można nieco oszczędzić przy kupnie kopiarki. W innym przypadku jednak, nie ma co oszczędzać gdyż będzie to tylko wstępna oszczędność, a koszta eksploatacji szybko tę oszczędność zniwelują. Kolejną kwestią, nad którą należy się zastanowić, to jakie dokumenty będą kopiowane. Jest to mimo wszystko bardzo ważna kwestia.